KI-Entwurf aus dem Datenblatt
Gefahren, Schutzmaßnahmen, Verhalten im Gefahrfall, Erste Hilfe und Entsorgung werden aus dem Sicherheitsdatenblatt vorbereitet.
Betriebsanweisungen
Betriebsanweisungen in gültiger Fassung – an jedem Arbeitsplatz
Betriebsanweisungen müssen verständlich, arbeitsplatzbezogen und aktuell sein. EHS Go hilft beim Erstellen, regelt die Freigabe und stellt sicher, dass Beschäftigte stets die gültige Version vor sich haben.
Aus der Praxis
Anweisungen direkt an der Maschine
An Fräsmaschine, Presse oder Lackierkabine gehört die gültige Betriebsanweisung an den Arbeitsplatz. In EHS Go ist sie mit der Maschine verknüpft und in der App abrufbar – und bei einer neuen Fassung ist klar, wer nachunterwiesen werden muss.
01Funktionen
Was das Modul leistet
Einheitlicher Aufbau
Alle Betriebsanweisungen folgen derselben Gliederung. Das erleichtert das Lesen und die Unterweisung.
Freigabe mit Nachweis
Entwürfe werden geprüft und freigegeben; Datum und freigebende Person werden dokumentiert.
Versionierung
Jede Änderung erzeugt eine neue Fassung, frühere Stände bleiben archiviert.
Zuordnung zu Bereichen und Standorten
Betriebsanweisungen nach Abteilung, Standort, Stoff oder Maschine filtern.
Mobil am Arbeitsplatz
Beschäftigte finden die gültige Anweisung in der App – über die Suche oder direkt am Arbeitsmittel.
02Ablauf
So arbeiten Sie damit in EHS Go
- 01
Entwurf erstellen
Aus Sicherheitsdatenblatt oder Betriebsanleitung, aus einer Vorlage oder mit eigenem Text.
- 02
Prüfen und ergänzen
Betriebliche Besonderheiten einarbeiten, Sprache und Verständlichkeit prüfen.
- 03
Freigeben und zuordnen
Fassung freigeben und Arbeitsbereichen, Stoffen oder Maschinen zuweisen.
- 04
Unterweisen und aktualisieren
Unterweisung planen; bei Änderungen eine neue Version freigeben.
03Rechtsgrundlagen
Rechtlicher Rahmen
Für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen ist eine schriftliche Betriebsanweisung in verständlicher Form und Sprache vorgeschrieben (§ 14 GefStoffV); Aufbau und Inhalte beschreibt die TRGS 555. Für Arbeitsmittel ergibt sich die Pflicht aus § 12 BetrSichV, für biologische Arbeitsstoffe aus § 14 BioStoffV. Die Betriebsanweisung bildet die Grundlage der Unterweisung.
Maßgebliche Vorschriften
- § 14 GefStoffV
- TRGS 555
- § 12 BetrSichV
- § 14 BioStoffV
- DGUV Information 211-010
Die Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung.
04Zusammenspiel
Module, die damit zusammenarbeiten
Gefahrstoffmanagement
Gefahrstoffverzeichnis und Sicherheitsdatenblätter zentral, vollständig und aktuell führen.
Unterweisungen & Qualifikationen
Pflichtunterweisungen planen, durchführen und lückenlos nachweisen.
Gefährdungsbeurteilung
Gefährdungen systematisch ermitteln, Risiken bewerten und mit Schutzmaßnahmen hinterlegen.
05Fragen und Antworten
Häufig gestellte Fragen
Welche Betriebsanweisungen braucht ein Betrieb?
Für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen, für Arbeitsmittel mit besonderen Gefährdungen – etwa Maschinen oder Flurförderzeuge – und für Tätigkeiten mit biologischen Arbeitsstoffen. Welche im Einzelnen nötig sind, ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung.
In welchen Sprachen lassen sich Betriebsanweisungen erstellen?
Auf Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen für Beschäftigte mit anderer Muttersprache sind auf Anfrage möglich.
Können wir eigene Vorlagen nutzen?
Ja. Sie können eigene Texte und Vorlagen verwenden oder bestehende Betriebsanweisungen importieren.
Was passiert, wenn sich ein Sicherheitsdatenblatt ändert?
Die Betriebsanweisung ist mit dem Stoff verknüpft. Sie überarbeiten den Entwurf, geben die neue Fassung frei und planen die Nachunterweisung; die vorherige Version bleibt archiviert.
Sehen Sie EHS Go mit den Abläufen Ihres Werks.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen die Plattform anhand Ihrer Werke, Hallen und Prozesse – und beantworten Ihre Fragen zu Einführung, Datenschutz und Kosten.