Protokolle des Arbeitsschutzausschusses
Sitzungen strukturiert vorbereiten und protokollieren: Teilnehmende, Themen und Beschlüsse. Beschlüsse werden direkt zu Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen.
Plattform
Die EHS-Plattform für Industriebetriebe
EHS Go verbindet acht Fachmodule für produzierende Unternehmen mit einer gemeinsamen Datenbasis, einer Web-App für die Steuerung und einer mobilen App für die Arbeit in Halle und Lager. Hier finden Sie alle Funktionen im Überblick.
01Module
Acht Module, eine Datenbasis
Jedes Modul deckt eine Pflicht im Arbeitsschutz ab. Gemeinsam bilden sie den vollständigen Kreislauf aus Beurteilen, Umsetzen, Prüfen und Verbessern.
Gefährdungsbeurteilung
Gefährdungen systematisch ermitteln, Risiken bewerten und mit Schutzmaßnahmen hinterlegen.Gegliedert nach Bereichen und TätigkeitenGefährdungskatalog mit RegelwerksbezugRisikomatrixZum ModulGefahrstoffmanagement
Gefahrstoffverzeichnis und Sicherheitsdatenblätter zentral, vollständig und aktuell führen.KI-gestützte Erfassung von SicherheitsdatenblätternVerzeichnis mit allen PflichtangabenFreigabe vor dem ersten EinsatzZum ModulUnterweisungen & Qualifikationen
Pflichtunterweisungen planen, durchführen und lückenlos nachweisen.Matrix aus Personen und ThemenIntervalle und ErinnerungenQualifikationen mit GültigkeitZum ModulPrüfmanagement
Prüfpflichtige Arbeitsmittel, Prüffristen und Nachweise an einem Ort.Zentrales PrüfverzeichnisIntervalle und BenachrichtigungenStatus auf einen BlickZum ModulBegehungen & Checklisten
Sicherheitsbegehungen mobil durchführen und Mängel mit Foto dokumentieren.Checklisten je BereichOffline-fähige AppFoto am BefundZum ModulMaßnahmenmanagement
Alle Maßnahmen mit Verantwortlichen, Fristen und Wirksamkeitskontrolle.Eine Liste für alle QuellenEindeutige ZuständigkeitErinnerung vor FristablaufZum ModulBetriebsanweisungen
Betriebsanweisungen erstellen, freigeben und am Arbeitsplatz bereitstellen.KI-Entwurf aus dem DatenblattEinheitlicher AufbauFreigabe mit NachweisZum ModulBesuchermanagement
Besucher und externe Dienstleister anmelden, unterweisen und abmelden.Self-Check-in am TabletErfassung durch den EmpfangSicherheitsunterweisung bei AnkunftZum Modul
02Ergänzend
Was alle Module verbindet
Dokumentenablage
Eine Ordnerstruktur nach Standort, Abteilung oder Thema. Fotos und Unterlagen aus den Modulen werden automatisch einsortiert und sind über die Suche schnell gefunden.
Dashboard und Kennzahlen
Offene und überfällige Maßnahmen, anstehende Prüfungen, Stand der Unterweisungen und Begehungen – je Standort oder für das gesamte Unternehmen.
03Zugänge
Im Büro steuern, in der Halle erfassen
Web-App
Die Zentrale im Browser: planen, auswerten, freigeben und berichten. Ohne Installation, mit automatischen Updates.
Mobile App
Für iOS und Android: Begehungen, Prüfungen, Fotos, Bestätigung von Unterweisungen und Besucherterminal – auch ohne Netz.
KI-Unterstützung
Vorschläge für Gefährdungen, Auslesen von Sicherheitsdatenblättern und Entwürfe für Betriebsanweisungen – mit Quellenangabe und Freigabe.
Schnittstellen
Single Sign-On, REST-API, Anbindung eigener Dokumentenspeicher und auf Wunsch Betrieb in Ihrer Infrastruktur.
04Technik
Technische Eckdaten
- Web-App
- Aktuelle Versionen von Chrome, Edge, Firefox und Safari; keine Installation
- Mobile App
- iOS und Android, offline-fähig mit automatischer Synchronisation
- Hosting
- IONOS, Rechenzentren in Deutschland; Betrieb in Ihrer Infrastruktur auf Anfrage
- Verschlüsselung
- TLS bei der Übertragung, verschlüsselte Speicherung
- Anmeldung
- Benutzerkonto oder Single Sign-On, z. B. Microsoft Entra ID, Okta, Google Workspace, Keycloak, Auth0
- Berechtigungen
- Rollen und Rechte für Standorte und Bereiche
- Schnittstellen
- REST-API mit Token-Authentifizierung
- Dokumentenspeicher
- Optional eigener Speicher: Amazon S3, MinIO, Microsoft Azure, IONOS, Google Cloud Storage, OVHcloud, Hetzner
- Export
- PDF und Excel für Listen und Dokumente
- Sprachen
- Deutsch und Englisch
05Einführung
In vier Schritten zum Echtbetrieb
Wir begleiten die Einführung persönlich – vom ersten Standort bis zur gesamten Organisation.
- Schritt 1
Bestandsaufnahme
Wir analysieren gemeinsam Ihre Standorte, Abläufe und bestehenden Dokumente und definieren den Umfang für den Start.
- Schritt 2
Datenübernahme
Bestehende Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstofflisten, Prüfverzeichnisse, Unterweisungen und Nutzer übernehmen wir für Sie.
- Schritt 3
Start im Betrieb
Nach einer kurzen Einweisung arbeiten Ihre Teams in der Web-App und vor Ort mit der mobilen App.
- Schritt 4
Schrittweiser Ausbau
Weitere Standorte, Bereiche und Module kommen in Ihrem Tempo hinzu – ohne Systemwechsel.
06Fragen und Antworten
Häufig gestellte Fragen
Wofür steht die Abkürzung EHS?
EHS steht für Environment, Health and Safety – Umwelt, Gesundheit und Sicherheit. Gleichbedeutend werden HSE und SHE verwendet. EHS Go konzentriert sich auf Health and Safety: Arbeits- und Gesundheitsschutz, Betriebssicherheit und Gefahrstoffe.
Gibt es eine mobile App?
Ja. Die App für iOS und Android ergänzt die Web-App: für Begehungen, Prüfungen und Fotos vor Ort, zum Bestätigen von Unterweisungen und als Besucherterminal am Empfang. Sie arbeitet auch ohne Netzverbindung und synchronisiert automatisch.
Welche KI-Funktionen bietet EHS Go?
Drei Aufgaben übernimmt die KI: Sie schlägt für die Gefährdungsbeurteilung Gefährdungen und Schutzmaßnahmen vor, erfasst die Angaben aus Sicherheitsdatenblättern und erstellt Entwürfe für Betriebsanweisungen. Alle Vorschläge nennen ihre Quelle; verbindlich werden sie erst, wenn eine fachkundige Person sie geprüft und freigegeben hat. Die KI-Funktionen lassen sich abschalten.
Lässt sich EHS Go in unsere IT einbinden?
Ja – über Single Sign-On mit Ihrem Identity Provider, eine REST-API für den Datenaustausch mit anderen Systemen und auf Wunsch die Ablage von Dokumenten in Ihrem eigenen Speicher, etwa Amazon S3, Microsoft Azure oder MinIO.
Können vorhandene Unterlagen übernommen werden?
Ja. Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstofflisten, Betriebsanweisungen, Prüfverzeichnisse, Nutzer und Unterweisungen übernehmen wir im Rahmen der Einführung aus Excel, Word oder anderen Systemen.
Sehen Sie EHS Go mit den Abläufen Ihres Werks.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen die Plattform anhand Ihrer Werke, Hallen und Prozesse – und beantworten Ihre Fragen zu Einführung, Datenschutz und Kosten.