Häufige Fragen zu EHS Go

EHS Go ist eine EHS-Software für den industriellen Mittelstand. Sie bündelt Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffmanagement, Unterweisungen, Prüfmanagement, Begehungen, Maßnahmen, Betriebsanweisungen und Besuchermanagement auf einer Plattform – im Browser und als App für iOS und Android, mit KI-Unterstützung und Hosting in Deutschland.

EHS steht für Environment, Health and Safety – Umwelt, Gesundheit und Sicherheit. Gleichbedeutend werden HSE und SHE verwendet. EHS Go konzentriert sich auf Health and Safety: Arbeits- und Gesundheitsschutz, Betriebssicherheit und Gefahrstoffe.

Für produzierende Unternehmen des Mittelstands mit einem oder mehreren Werken – etwa aus Metallverarbeitung, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilzulieferung, Chemie und Kunststoff, Lebensmittel- und Verpackungsindustrie sowie Produktions- und Lagerlogistik. Konzerne mit vielen Standorten erhalten ein individuelles Angebot.

Die zentralen Pflichten aus Arbeitsschutzgesetz, Betriebssicherheits- und Gefahrstoffverordnung sowie den DGUV Vorschriften: Gefährdungsbeurteilung und Dokumentation, Unterweisung, Prüfung von Arbeitsmitteln, Gefahrstoffverzeichnis und Betriebsanweisungen, Begehungen, Maßnahmenverfolgung, Unterweisung von Fremdpersonal und die Protokolle des Arbeitsschutzausschusses.

Ja. Die App für iOS und Android ergänzt die Web-App: für Begehungen, Prüfungen und Fotos vor Ort, zum Bestätigen von Unterweisungen und als Besucherterminal am Empfang. Sie arbeitet auch ohne Netzverbindung und synchronisiert automatisch.

Drei Aufgaben übernimmt die KI: Sie schlägt für die Gefährdungsbeurteilung Gefährdungen und Schutzmaßnahmen vor, erfasst die Angaben aus Sicherheitsdatenblättern und erstellt Entwürfe für Betriebsanweisungen. Alle Vorschläge nennen ihre Quelle; verbindlich werden sie erst, wenn eine fachkundige Person sie geprüft und freigegeben hat. Die KI-Funktionen lassen sich abschalten.

Nein. Die Betreuung durch Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt nach dem Arbeitssicherheitsgesetz bleibt Pflicht. EHS Go verringert aber den Aufwand für Dokumentation, Fristen und Nachverfolgung, sodass mehr Zeit für die eigentliche Präventionsarbeit bleibt.

EHS Go kostet im Tarif Enterprise 499 € pro Monat und Standort. Für Verträge, die 2026 geschlossen werden, gilt dieser Preis 2 Jahre lang, danach der Regelpreis von 1.000 €. Enthalten sind alle Module, die mobile App und telefonischer Support für Standorte mit bis zu 250 Beschäftigten; alle Preise zzgl. USt. Für Konzerne und größere Standorte erstellen wir ein individuelles Angebot.

Alle acht Module, die Protokolle des Arbeitsschutzausschusses, die Dokumentenablage, das Dashboard, die mobile App, die Nutzerverwaltung mit Rollen, der API-Zugang und telefonischer Support. Zusatzmodule oder Funktionsstufen gibt es nicht.

Bei jährlicher Zahlung berechnen wir 11 statt 12 Monate. Für Unternehmensgruppen mit mehreren Werken erstellen wir ein individuelles Angebot.

Abgerechnet wird je Standort, den Sie in EHS Go führen – etwa ein Werk, ein Zweigwerk oder ein Außenlager. Der Tarif Enterprise gilt für Standorte mit bis zu 250 Beschäftigten; für größere Werke und Unternehmensgruppen erstellen wir ein individuelles Angebot.

Ja. Alle Preise verstehen sich pro Monat und Standort zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. EHS Go richtet sich ausschließlich an Unternehmen.

Ja. In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen die Plattform anhand Ihrer Anforderungen und beantworten Fragen zu Einführung, Datenschutz und Integration.

In Deutschland. EHS Go wird bei IONOS in deutschen Rechenzentren betrieben, die Datenbank liegt in einer nach ISO 27001 zertifizierten Umgebung.

Ja. Die Daten liegen in Deutschland, Übertragung und Speicherung sind verschlüsselt, Zugriffe sind über Rollen geregelt, und für personenbezogene Daten wie Besucherdaten gibt es automatische Löschfristen. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir bereit.

Nein. Inhalte, die Sie mit KI-Funktionen verarbeiten, werden ausschließlich für Ihre Anfrage genutzt und nicht zum Training von Modellen verwendet.

Ja, jederzeit – über die REST-API sowie als PDF- und Excel-Export. Bei Vertragsende nehmen Sie Ihre Daten vollständig mit.

Ja. Beschäftigte melden sich mit ihrem Firmenkonto an, zum Beispiel über Microsoft Entra ID, Okta, Google Workspace, Keycloak oder Auth0. Nutzer werden zentral in Ihrem Verzeichnis verwaltet.

Auf Anfrage ja. Dokumente lassen sich in Ihrem eigenen Speicher ablegen, und für besondere Anforderungen betreiben wir die Datenbank oder die gesamte Anwendung in Ihrem Rechenzentrum.

In vier Schritten: Bestandsaufnahme Ihrer Prozesse und Standorte, Übernahme vorhandener Daten, Start mit kurzer Einweisung und schrittweiser Ausbau um weitere Bereiche, Module und Standorte.

Ja. Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstofflisten, Betriebsanweisungen, Prüfverzeichnisse, Nutzer und Unterweisungen übernehmen wir im Rahmen der Einführung aus Excel, Word oder anderen Systemen.

Ja – über Single Sign-On mit Ihrem Identity Provider, eine REST-API für den Datenaustausch mit anderen Systemen und auf Wunsch die Ablage von Dokumenten in Ihrem eigenen Speicher, etwa Amazon S3, Microsoft Azure oder MinIO.

Persönlichen Support durch unser Team auf Deutsch und Englisch – per E-Mail und Telefon.