Self-Check-in am Tablet
Die App läuft als Besucherterminal am Empfang. Gäste melden sich selbst an, die Begleitperson wird hinterlegt.
Besuchermanagement
Wissen, wer auf dem Gelände ist – und dass alle unterwiesen sind
Besucher, Lieferanten und Servicetechniker kennen die Gefahren in Ihrem Betrieb nicht. EHS Go registriert sie bei Ankunft, verknüpft die nötige Sicherheitsunterweisung und löscht die Daten automatisch, sobald sie nicht mehr gebraucht werden.
Aus der Praxis
Fremdfirmen und Besucher im Werk
Servicetechniker, Monteure, Lieferanten und Auditoren: In Industriebetrieben sind täglich Externe auf dem Gelände. Am Tablet an der Pforte melden sie sich an, bestätigen die Sicherheitsregeln des Werks und erscheinen in der Anwesenheitsliste, bis sie sich wieder abmelden.
01Funktionen
Was das Modul leistet
Erfassung durch den Empfang
Alternativ registriert das Empfangsteam Besucher und Externe mit wenigen Klicks in der Web-App.
Sicherheitsunterweisung bei Ankunft
Erforderliche Unterweisungen und Zugangsberechtigungen werden mit dem Besuch verknüpft und bestätigt.
Übersicht der Anwesenden
Die Liste zeigt jederzeit, wer angemeldet und noch nicht abgemeldet ist.
Abmeldung per Klick oder automatisch
Besuche lassen sich manuell beenden oder nach einem festgelegten Zeitraum automatisch schließen.
Automatische Löschung
Besucherdaten werden nach einer einstellbaren Frist gelöscht – im Sinne von Datenminimierung und Speicherbegrenzung.
02Ablauf
So arbeiten Sie damit in EHS Go
- 01
Ankommen
Anmeldung am Tablet oder durch den Empfang, mit Ansprechperson im Haus.
- 02
Unterweisen
Sicherheitshinweise anzeigen und die Kenntnisnahme bestätigen lassen.
- 03
Anwesend sein
Der Besuch erscheint in der Übersicht der aktuell anwesenden Personen.
- 04
Abmelden und löschen
Abmeldung beim Gehen oder automatisch; Löschung nach Ablauf der Frist.
03Rechtsgrundlagen
Rechtlicher Rahmen
Arbeitgeber müssen sich vergewissern, dass Beschäftigte anderer Arbeitgeber, die in ihrem Betrieb tätig werden, angemessene Anweisungen zu den Gefahren erhalten haben (§ 8 Abs. 2 ArbSchG). Arbeiten mehrere Unternehmen an einem Ort, ist die Zusammenarbeit abzustimmen (§ 8 Abs. 1 ArbSchG, § 6 DGUV Vorschrift 1). Für die Besucherdaten gelten die Grundsätze der Datenminimierung und Speicherbegrenzung (Art. 5 DSGVO).
Maßgebliche Vorschriften
- § 8 ArbSchG
- §§ 5, 6 DGUV Vorschrift 1
- Art. 5 DSGVO
Die Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung.
04Zusammenspiel
Module, die damit zusammenarbeiten
Unterweisungen & Qualifikationen
Pflichtunterweisungen planen, durchführen und lückenlos nachweisen.
Gefährdungsbeurteilung
Gefährdungen systematisch ermitteln, Risiken bewerten und mit Schutzmaßnahmen hinterlegen.
Maßnahmenmanagement
Alle Maßnahmen mit Verantwortlichen, Fristen und Wirksamkeitskontrolle.
05Fragen und Antworten
Häufig gestellte Fragen
Wie lange werden Besucherdaten gespeichert?
So lange, wie Sie es festlegen. Nach Ablauf der Frist löscht EHS Go die Daten automatisch.
Brauchen wir zusätzliche Hardware?
Nein. Für den Self-Check-in genügt ein handelsübliches iOS- oder Android-Tablet mit der App. Ohne Terminal erfasst der Empfang Besucher in der Web-App.
Eignet sich das Besuchermanagement auch für Fremdfirmen?
Ja. Externe Dienstleister werden wie Besucher erfasst und mit den für sie nötigen Unterweisungen verknüpft. Die Abstimmung der Arbeiten selbst organisieren Sie über Gefährdungsbeurteilung und Maßnahmenmanagement.
Ist das Besuchermanagement DSGVO-konform?
Die Daten liegen in Deutschland, der Zugriff ist über Rollen geregelt und die automatische Löschung setzt die Speicherbegrenzung um. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie von uns.
Sehen Sie EHS Go mit den Abläufen Ihres Werks.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen die Plattform anhand Ihrer Werke, Hallen und Prozesse – und beantworten Ihre Fragen zu Einführung, Datenschutz und Kosten.