Hosting in Deutschland
Die Plattform läuft bei IONOS in Rechenzentren in Deutschland – dort liegen auch Ihre Daten.
Datensicherheit
Datensicherheit und Datenschutz bei EHS Go
Arbeitsschutzdaten sind sensibel: Sie betreffen Beschäftigte, Unfälle und Gesundheit. Deshalb setzt EHS Go auf Hosting in Deutschland, durchgängige Verschlüsselung und klar geregelte Zugriffe.
Die Grundlagen
Zertifizierte Datenbankumgebung
Die Datenbank von EHS Go läuft in einer nach ISO 27001 zertifizierten Managed-Umgebung.
Verschlüsselung
Übertragung per TLS, Speicherung mit modernen Verschlüsselungsverfahren.
Rollen und Rechte
Rollen legen fest, wer welche Standorte und Bereiche sehen und bearbeiten darf. Jede Person sieht nur, was sie braucht.
Single Sign-On
Anmeldung über Ihren Identity Provider, zentrale Verwaltung von Konten und Sperrungen.
Auftragsverarbeitung
Ein AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO samt dokumentierter Sicherheitsmaßnahmen (TOM) und Übersicht der eingesetzten Subdienstleister.
01KI und Datenschutz
KI-Funktionen mit klaren Grenzen
Die KI-Funktionen von EHS Go sind so gestaltet, dass Sie die Kontrolle über Ihre Daten und Ihre fachlichen Entscheidungen behalten.
- Verarbeitung im Rahmen der Auftragsverarbeitung
- Keine Nutzung Ihrer Inhalte zum Training von Modellen
- Jeder Vorschlag mit nachvollziehbarer Quelle
- Verbindlich erst nach Freigabe durch eine fachkundige Person
- Abschaltbar je Konto oder Modul
02IT-Integration
Passt in Ihre IT-Landschaft
- Identity Provider
- Microsoft Entra ID, Okta, Google Workspace, Keycloak, Auth0
- Dokumentenspeicher
- Amazon S3, MinIO, Microsoft Azure, IONOS, Google Cloud Storage, OVHcloud, Hetzner
- Schnittstelle
- REST-API mit Token-Authentifizierung
- Betriebsmodell
- Cloud in Deutschland; Datenbank oder gesamte Anwendung in Ihrer Infrastruktur auf Anfrage
03Datenhoheit
Ihre Daten gehören Ihnen
Export jederzeit
Alle Daten über die REST-API sowie Listen und Dokumente als PDF oder Excel.
Löschfristen
Personenbezogene Daten wie Besucherdaten werden nach festgelegten Fristen automatisch gelöscht.
Vertragsende
Bei Vertragsende nehmen Sie Ihre Daten vollständig mit.
04Fragen und Antworten
Häufig gestellte Fragen
Wo werden die Daten gespeichert?
In Deutschland. EHS Go wird bei IONOS in deutschen Rechenzentren betrieben, die Datenbank liegt in einer nach ISO 27001 zertifizierten Umgebung.
Ist EHS Go DSGVO-konform?
Ja. Die Daten liegen in Deutschland, Übertragung und Speicherung sind verschlüsselt, Zugriffe sind über Rollen geregelt, und für personenbezogene Daten wie Besucherdaten gibt es automatische Löschfristen. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir bereit.
Werden unsere Daten zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. Inhalte, die Sie mit KI-Funktionen verarbeiten, werden ausschließlich für Ihre Anfrage genutzt und nicht zum Training von Modellen verwendet.
Können wir unsere Daten exportieren?
Ja, jederzeit – über die REST-API sowie als PDF- und Excel-Export. Bei Vertragsende nehmen Sie Ihre Daten vollständig mit.
Unterstützt EHS Go Single Sign-On?
Ja. Beschäftigte melden sich mit ihrem Firmenkonto an, zum Beispiel über Microsoft Entra ID, Okta, Google Workspace, Keycloak oder Auth0. Nutzer werden zentral in Ihrem Verzeichnis verwaltet.
Können wir EHS Go in der eigenen Infrastruktur betreiben?
Auf Anfrage ja. Dokumente lassen sich in Ihrem eigenen Speicher ablegen, und für besondere Anforderungen betreiben wir die Datenbank oder die gesamte Anwendung in Ihrem Rechenzentrum.
Sehen Sie EHS Go mit den Abläufen Ihres Werks.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen die Plattform anhand Ihrer Werke, Hallen und Prozesse – und beantworten Ihre Fragen zu Einführung, Datenschutz und Kosten.